Zgłoszenie pogrzebu odbywa się przez kontakt z duszpasterzem albo w godzinach urzędowania kancelarii lub o każdej porze, jeśli jest taka potrzeba.
Dokumenty konieczne do zgłoszenia pogrzebu:
1. Akt zgonu z USC miejsca zgonu
2. Zaświadczenie o udzieleniu sakramentu chorych i wiatyku (Komunii Świętej), jeśli zgon nastąpił poza parafią lub w szpitalu (wystawia je kapelan szpitala)
3. (opcjonalnie) Podziękowania w imieniu zmarłego